La cuota social se diluye
No existe certeza sobre quién adeuda, desde cuándo y por qué monto. La cobranza depende de la gestión individual de una persona.
Solución en producción · Plataforma SaaS propia
Clubin: gestión integral para clubes deportivos.
Plataforma desarrollada y operada por Cerebial que hoy gestiona más de 1.000 socios activos. Reemplaza el conjunto de planillas, grupos de mensajería y registros en papel con el que funciona la mayoría de las instituciones deportivas del país. Panel web para la conducción y la administración, y aplicación móvil sin costo para socios, deportistas, familias y cuerpo técnico.
+1.000socios activos gestionados en la plataforma
2productos: panel web y aplicación iOS y Android
30días desde la implementación hasta la operación completa
100%producto, infraestructura y soporte propios
El problema
Las instituciones deportivas operan
Las instituciones deportivas operan
con herramientas que no fueron diseñadas para eso.
Planillas de cálculo, grupos de mensajería y cuadernos funcionan hasta cierto volumen. A partir de ahí, la cuota social se pierde, la documentación vence sin aviso y la conducción toma decisiones sin información consolidada.
La documentación vence sin control
Los aptos médicos caducan sin que nadie lo advierta. Es un riesgo concreto antes de cada competencia y una responsabilidad institucional.
La comunicación no llega
Un grupo de mensajería de doscientas personas no constituye un canal institucional: el aviso relevante se pierde entre el resto.
Lo deportivo no queda registrado
Asistencia, evaluaciones y planteles residen en la memoria del entrenador. Al producirse un cambio, esa información se pierde por completo.
La conducción decide sin datos
Antes de cada reunión, alguien dedica dos jornadas a construir una planilla que queda obsoleta a la semana siguiente.
Seis herramientas sin conexión
Padrón, cuotas, comunicación, asistencia y cobros viven en sistemas distintos que no intercambian información entre sí.
La plataforma
Un sistema único,
Un sistema único,
cinco áreas de gestión.
Cobranzas con conciliación automática
Generación masiva de cuotas para toda la institución en una sola operación, con tarifas diferenciadas por categoría y frecuencia. El socio abona desde la aplicación y la deuda se cancela automáticamente al confirmarse el pago.
Incluye cuentas de cobro múltiples: los pagos de cada categoría pueden dirigirse a la cuenta correspondiente y no necesariamente a una única cuenta institucional. Estado de cuenta por socio, antigüedad de la deuda, caja y cierre mensual.
Padrón de incorporación inversa
Decisión de producto central: la institución no carga el padrón. Cada persona descarga la aplicación, localiza a su club y envía una solicitud con sus datos, que la administración aprueba desde una bandeja de entrada.
En una sola operación la persona ingresa al padrón y su cuenta queda vinculada. Evita el escenario habitual de comenzar con una base de datos inerte que luego debe contactarse individualmente.
Credencial digital
Validación por código QR desde cualquier teléfono. La institución no incorpora equipamiento adicional.
Documentación y vencimientos
Tipos configurables por institución y notificación automática antes de cada caducidad.
Asistencia sin conectividad
El entrenador registra la asistencia desde el campo de juego aunque no haya señal. La información sincroniza al recuperarla.
Gestión deportiva
Evaluaciones de rendimiento configurables, planes de desarrollo individual y control de carga de entrenamiento.
Comunicación institucional
Notificaciones segmentadas por categoría o condición, novedades y encuestas de satisfacción.
Instalaciones y comercio
Reserva de espacios con disponibilidad pública opcional, tienda institucional, campañas de aportes e inventario.
Inteligencia artificial incorporada
Un asistente que sostiene
Un asistente que sostiene
la continuidad institucional.
En una institución deportiva la conducción se renueva periódicamente, y con ella se retira quien había aprendido a operar el sistema. Clubin incorpora un asistente al que se consulta en lenguaje natural tanto sobre los datos de la institución como sobre cómo ejecutar cada tarea.
Asistente de Clubin
conectado a los datos de la institución
Por qué resuelve un problema estructural
La causa más frecuente de fracaso de un sistema de gestión institucional no es técnica: la persona que debía utilizarlo nunca terminó de comprenderlo y retornó a la planilla de cálculo.
Un asistente que responde en el idioma del usuario, sobre sus propios datos y señalando dónde ejecutar cada acción, convierte la capacitación en un proceso continuo. Al renovarse la conducción, el sistema sigue operando.
- Responde sobre los datos reales de esa institución, no de forma genérica.
- Indica cómo ejecutar cada tarea y en qué sección del panel realizarla.
- Cada institución opera aislada: no existe acceso cruzado a información.
- Aplica el mismo criterio que el resto de nuestras implementaciones: consultar la fuente de datos, no recordar.
Quién obtiene qué
Cuatro perfiles,
Cuatro perfiles,
cuatro necesidades distintas.
| Perfil | Qué resuelve la plataforma |
|---|---|
| Conducción institucional | Visibilidad de la mora, cobranza con conciliación automática, alertas de documentación y reportes en PDF y Excel para cada reunión |
| Administración | Elimina la carga individual de socios y la conciliación manual de pagos; estado de cuenta de cada socio disponible en tiempo real |
| Cuerpo técnico | Registro de asistencia sin conectividad, evaluaciones de rendimiento, planes de desarrollo y alertas de sus deportistas |
| Socios y familias | Credencial digital, consulta y pago de la cuota desde la aplicación, notificaciones, agenda de la categoría y seguimiento deportivo |
Modelo comercial
Todas las funciones
Todas las funciones
en todos los planes.
Incluido el gratuito. No existen módulos adicionales ni funcionalidad restringida por plan: la única variable es la cantidad de socios activos.
| Plan | Hasta | Valor mensual |
|---|---|---|
| Debut | 80 socios activos | Sin costo, de forma permanente |
| Club | 200 socios activos | $50.000 |
| Pro | 400 socios activos | $80.000 |
| Ultra | 800 socios activos | $120.000 |
| Volumen | más de 800 | desde $130 por socio activo |
- Valores con descuento fundador del 50% aplicado y congelado por 12 meses.
- Sin permanencia mínima y sin requerimiento de tarjeta para la evaluación.
- Los datos pertenecen a la institución: el padrón se exporta en CSV y los reportes en Excel y PDF.
- Implementación: una reunión de 30 minutos, configuración completa en un día, dos instancias de capacitación y dos semanas de incorporación de socios. A los 30 días la institución opera con la plataforma completa.
- Soporte directo con el equipo que desarrolla el producto, sin centro de atención ni sistema de tickets.
Arquitectura
Multi-tenant desde
Multi-tenant desde
la primera línea.
Cada institución opera aislada dentro de la misma plataforma, con su escudo y sus colores dentro de la aplicación. El usuario no percibe un producto genérico, percibe la aplicación de su club. Incorporar una institución nueva es una operación de configuración, no un desarrollo.
La plataforma incluye autenticación con doble factor, registro de auditoría sobre las acciones sensibles, aislamiento de datos entre instituciones y gestión autónoma de eliminación de cuenta.
Clubin es el argumento técnico de Cerebial: si sostenemos una plataforma de esta escala como producto propio, con usuarios reales y operación continua, podemos construir y sostener la de su organización.
¿Dirige una institución o proyecta un producto propio?
Si se trata de un club, el lugar indicado es clubinarg.com. Si su organización tiene un producto de software por construir, conversemos sobre el proyecto.
Responde directamente el equipo técnico. Alternativa por correo: facundo.kolomi@gmail.com